尾道の未来を考える会 個人情報の取り扱い細則(プライバシーポリシー)
尾道の未来を考える会（以下、「当会」）は、事務局への直接登録、電子メールによる登録、ウェブサイトからの登録等により会員登録された個人情報および当会へのご寄附による当会口座への入金情報等による個人情報の保護の重要性について認識し、個人情報の保護に関する法律を遵守すると共に、以下の個人情報の取り扱い細則を定めます。
第１条（個人情報の定義）
「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する氏名、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。
第２条（個人情報の収集方法）
当会は，入会時に氏名，住所，電話番号，メールアドレスをご登録いただきます。また、ご入会か否かを問わず、当会の活動にご寄附下さった場合のゆうちょ銀行当会口座への入金記録による情報も収集します。
第３条（個人情報を収集・利用する目的）
当会が個人情報を収集・利用する目的は，以下のとおりです。
- 当会の活動について直接お知らせするため
- 当会の活動について直接ご意見を伺いご相談するため
- 当会の活動を外部に示す一環として、会員数、寄付者数をカウントするため
- 上記の利用目的に付随する目的のため
第４条（利用目的の変更）
- 当会は，利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められ，個人情報の利用目的を変更することを検討する場合には、必ず会員に利用目的の変更について諮ります。
- 会員または寄付者(以下、「会員等」)からの了解が得られ、利用目的の変更を行った場合には，変更後の目的について，会員に通知し，ウェブサイト上に変更された利用目的を公表します。
第５条（個人データの安全対策について）
当会は、個人情報を保護するため、当会事務局の規程に基づき、当該個人情報の管理、個人情報の持ち出し方法の指定、第三者からの不正アクセスの防止等の対策を行い、個人情報の漏洩、紛失、改ざん、破壊等の予防を図ります。
第６条（個人情報の第三者提供）
当会は，個人情報保護法その他の法令で定められた場合を除き，あらかじめ会員等の同意を得ることなく，第三者に個人情報を提供することはありません。
第７条（ご本人への個人情報の開示）
当会は，ご本人から自らの個人情報の開示を求められたときは，開示します。ただし，開示することにより次のいずれかに該当する場合は，その全部または一部を開示しないこともあり，開示しない決定をした場合には，その旨を遅滞なく通知します。
1. 開示の請求がご本人からであることが確認できない場合
２．開示することで本人または第三者の生命、身体、その他の権利利益を害するおそれがある場合
３．開示することで当会の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
4. 開示することが法令に違反することとなる場合
第８条（個人情報の訂正および削除）
- 当会の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には，当会に対して個人情報の訂正，追加または削除（以下，「訂正等」といいます。）を請求することができます。
- 当会は，ご本人から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には，遅滞なく，当該個人情報の訂正等を行います。
- 当会は，前項の規定に基づき訂正等を行った場合，または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく，これをご本人に通知します。
第９条（個人情報の利用停止等）
- 当会は、ご本人から退会の届出があったときには、遅滞なく、当該個人情報の利用停止等を行います。
- 当会は、個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去（以下、「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の利用停止等を行います。
第１０条（個人情報取扱いに関する相談や苦情の連絡先）
当会の個人情報の取扱いに関するご質問やご不明点、苦情、その他のお問い合わせは、当会事務局へお願いします。
附１．この細則は２０２４年7月２５日より実施する。